Salut ! 😊
J’espère que tout roule chez toi.
On a passé la première partie du mois dans la commu’ à parler d’organisation et d’équilibre sous un prisme plutôt état d’esprit, mental, grands principes…
On va désormais basculer vers son aspect plus pratique.
D’après vos retours jusqu’à présent, il semblerait que la plupart d’entre vous n’ait pas de système clairement défini (non le système D ne compte pas).
C’est pour cette raison qu’avec Caroline Lombard, on a fait le choix de vous proposer un atelier sur les bases pour se lancer dans la structuration et l’organisation de son activité.
Sans vouloir le survendre, je pense sincèrement qu’aucun freelance ne devrait manquer ça et je serai moi-même au 1er rang à prendre des notes. Trop hâte !
→ Le programme de cette édition :
- Ce qu’il se trame sur Discord
- Le fameux atelier “Les bases de l’orga”
- 5 conseils pour s’organiser efficacement
- Une question pour un nettoyage de printemps
👀 Pendant ce temps, dans La Freebu…
- 👋 #Nouveaux – On accueille les petits derniers dans la famille : Damien, Capucine, Octavie, Léa, David, Corinne,… Viens leur dire bonjour !
- ❓#Question – Mickael a besoin de recos en matière de plateforme de facturation électronique. On lui répond !
- 🛠️ #BuildinPublic – Thierry et David viennent d’ouvrir leur Journal de Bord pour nous partager leur quotidien. Suis-les et encourage-les !
- 🗳️ #Sondage – On partage nos problématiques liées à l’organisation, la gestion de son temps et l’équilibre pro-perso.
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🛠️ Atelier “Les Bases de l’Orga’”
On fait table rase de tout ce que tu sais (ou pense savoir) de l’organisation en freelance pour repartir sur des bases saines ?
On a tous un certain background en matière d’orga et parfois (ou souvent) ce background est de ne pas vraiment en avoir.
Peu importe, à part si tu considères être au carré sur le sujet, cet atelier devrait bien t’aider dans ton quotidien.
Caroline Lombard est stratège et copilote d’entrepreneurs depuis 14 ans.
Son crédo : bâtir et piloter son activité sans sacrifier sa santé ni sa créativité.
Jeudi 23 avril à 10h, elle va nous expliquer pourquoi et comment construire les bases d’une organisation claire, réaliste et adaptée à NOTRE rythme.
Pas une usine à gaz qui prendra la poussière, ni un template Notion inadapté et donc complètement inutile.
→ Si aujourd’hui :
- Tu navigues un peu à vue
- Tu n’arrives pas à prioriser tes tâches
- Tu perds du temps à procrastiner ou chercher
- T’as du mal à gérer correctement tes projets clients
Bref, si tu manques de structure dans la gestion de ton activité.
Viens (re)mettre de l’ordre dans tout ça lors de cet atelier et repars avec l’esprit plus clair pour gagner en fluidité dans ton quotidien.
Il ne faut surtout pas sous-estimer l’impact que ça peut avoir sur ta santé mentale, ta motivation mais aussi ton temps et tes résultats.
Jeudi prochain, 10h, sans doute l’un des meilleurs investissements de ta semaine.
👌 5 conseils pour mieux s’organiser en freelance
Je suis loin d’être la personne la mieux organisée au monde mais en plus de 10 ans de freelancing et 6 de développement de communauté, j’ai appris et mis en place quelques petits trucs par la force des choses.
Travailler efficacement est non seulement important pour sa santé mentale mais c’est aussi loin d’être inné donc voici mes humbles conseils pour t’y aider :
1. Le Time Blocking 🕙
Le time blocking consiste à regrouper les tâches similaires dans des blocs de temps dédiés pour ne pas se disperser et revenir 15 fois sur la même chose.
Ton cerveau a besoin de temps d’adaptation pour être efficace.
Pour ne pas le brusquer, prévois des blocs de 1 à 2 heures avec des pauses entre chaque et garde une marge pour les imprévus.
Conseil : colore tes blocs par thème pour t’aider à mieux visualiser ta semaine et à rééquilibrer si nécessaire.
2. La Fluidification 🌊
Désolé pour le terme barbare, j’ai rien trouvé de plus joli.
Pour éviter de te poser des questions ou de te perdre sur LinkedIn entre deux tâches, prends quelques minutes à la fin de chaque bloc, journée ou semaine pour planifier la suite.
Profites-en pour préparer les docs, outils ou autres dont tu pourrais avoir besoin.
Ça supprime les temps morts et les distractions, tout en gardant des pauses volontaires et contrôlées.
3. La Priorisation 🔢
Même avec un emploi du temps bien huilé, il est primordial d’attaquer les choses dans le bon ordre.
Commence par les tâches systémiques (pour toi), puis les tâches productives (pour tes clients) et enfin les tâches subsidiaires (emails, admin…).
Comme le dit Brian Tracy : « Avale le crapaud » pour commencer par le plus difficile et/ou le plus important. Le reste suivra tout seul.
Si cette méthode ne te convient pas, passe au conseil suivant.
4. L’Énergie 🔋
La priorisation ne fonctionne pas pour tout le monde (moi le premier).
Écoute ton rythme naturel : si par exemple t’es plus productif le matin, réserve ce temps pour les tâches complexes et utilise l’après-midi pour des activités créatives ou moins exigeantes.
En gros, adapte-toi à ton énergie plutôt que de forcer un modèle qui ne te correspond pas et avoir l’impression de courir contre le vent.
5. Les (Anti) Objectifs 🎯
Même avec une organisation solide, sans cap clair, tu risques de perdre ton temps et ton énergie.
Pour être efficace, il faut te donner une direction claire à suivre et des points d’étape pour t’assurer de la respecter.
Décompose tes grands objectifs en stratégies, puis en mini-projets et enfin en actions quotidiennes.
Pour éviter la procrastination, fixe-toi des “anti-objectifs” :
Qu’est-ce qui peut paraître une bonne idée maintenant mais qui va me faire dérailler de mes objectifs réels ?
Qu’est-ce qui pourrait me faire dévier juste un peu sur le court terme mais qui me ferait passer complètement à côté sur le long terme ?
Si tu pars de loin, un conseil : n’essaie pas de tout chambouler ton fonctionnement du jour au lendemain.
Vas-y étape par étape afin de te donner toutes les chances d’ajuster et d’intégrer tes nouvelles bonnes habitudes sur le long terme.
❓ La question de la semaine
On termine par une question extrêmement simple mais qui mérite d’être posée plus souvent, et ce mois dédié à l’organisation est le moment idéal pour le faire.
Prends ta to-do (ou tes to-do 👀), observe chaque élément et demande-toi :
Est-ce que c’est VRAIMENT nécessaire ?
Bonus : Est-ce que c’est vraiment nécessaire MAINTENANT ?
Je t’avais prévenu, c’est simple mais super efficace pour faire le ménage.
Passe une super journée (bien organisée) !
– Alex 😊🤘