Session brainstorming, importance de tracker son temps et faire le ménage 🧠

Hello ! 😊

J’espère que tu vas bien !

La semaine dernière, à travers un petit sondage sur Discord, je vous ai demandé quel était l’événement auquel vous aimeriez participer prochainement.

Les dés ont été jetés ! Ce sera donc une session brainstorming collectif et résolution de problèmes ! J’en reparle plus en détail (trop hâte).

→ C’est parti pour le menu du jour :

• [Nouvel Event] Séance brainstorming collectif
• Pourquoi tu devrais suivre ton temps
• Gagner en charge mentale

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🧠 Événement : Session Brainstorming

Ça fait un petit moment que ce concept d’event me fait de l’œil mais je l’avais toujours laissé prendre la poussière jusqu’ici.

Le feedback lors de notre dernier atelier analyse de profils proposant d’élargir le principe à d’autres sphères de notre activité l’avait fait remonter à la surface.

Le sondage dans la commu’ n’a été qu’une confirmation (même si ce fût serré !).

Comme pour chaque nouvel événement, on va donc partir d’une base et la faire évoluer ensemble afin que ça corresponde au mieux à vos attentes.

Pour cette première, ce sera très simple.

Je vais demander à chaque participant de :

1) Réfléchir à l’une de ses problématiques actuelles, en sachant que plus elle est spécifique mieux c’est et que malheureusement on n’aura pas forcément le temps de toutes les traiter.

2) Venir dans un état d’esprit de partage et ne pas avoir peur de donner son avis (tout point de vue est bon à prendre).

Ça peut toucher à n’importe quel sujet comme la construction d’une nouvelle offre, un souci d’acquisition, la review d’une stratégie de prospection ou d’un positionnement, etc…

Si tout le monde joue le jeu, l’intelligence collective va faire des miracles !

C’est sans doute le type d’événement le plus puissant auquel on peut participer.

Que t’aies un problème urgent ou que tu veuilles simplement passer un bon moment en aidant les copains, je t’invite à notre toute première (et sûrement pas la dernière) séance brainstorming le mardi 29 septembre à 14h00 !​
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⏱️ Pourquoi et comment tracker ton temps

Le temps, vaste sujet.

Notre ressource la plus précieuse.

On a même l’impression qu’il s’écoule de plus en plus rapidement… Tu te rends compte que ça fait déjà 1 an depuis l’année dernière au même moment ? C’est dingue non ? 😁

Beaucoup de freelances ne suivent pas du tout l’utilisation de leur temps ou alors le font mais pour les mauvaises raisons et ils n’en tirent rien au final.

Voyons pourquoi et comment il est intéressant de le faire.

Pour commencer, quelques bonnes raisons de s’y mettre :

1) Plus de profits / Moins de pertes

Quand tu trackes ton temps sur chaque projet et chaque client, tu t’aperçois bien plus facilement de ce qui est rentable et ce qui ne l’est pas. Ça te donne de super infos pour savoir dans quelle direction aller en termes de cibles et d’offres (même s’il n’y a pas que la rentabilité qui compte évidemment).

2) Mieux évaluer ses capacités

Tout bêtement pour avoir une estimation plus fine du temps requis par chaque projet / tâche afin de satisfaire les clients au maximum sans terminer sur les rotules et avoir davantage confiance en tes estimations lors de la phase de vente.

3) Systématiser et optimiser

La meilleure façon de travailler moins tout en gagnant plus consiste à déterminer ce qui te prend le plus de temps au quotidien puis de mettre en place des solutions permettant de le raccourcir, voire le supprimer.

En réalité, beaucoup de choses peuvent être systématisées puis automatisées, déléguées ou même éliminées. Cela dit, ça prend aussi du temps. D’où le fait de le tracker pour savoir comment prioriser tes efforts.

Ok, mais maintenant qu’on a dit ça, comment on s’y prend ?

Le premier réflexe à avoir est de vraiment tracker TOUT ton temps.

Pas uniquement celui passé sur tes projets clients et qui est payé mais aussi celui passé sur ta propre activité, ta communication, ton admin, ta prospection, la création d’une offre, la mise en place de process et systèmes, etc… TOUT.

Ensuite, j’ai bien conscience que l’idée de remplir les cases d’un tableau tout au long de la journée, en plus de tout le reste à côté, n’est pas super attrayante.

Je suis entièrement d’accord et à ça je répondrai trois choses :

D’abord, t’es pas obligé de le faire pour toujours. Des petits “sprints” d’une semaine ou un mois peuvent déjà énormément t’apprendre.

Qui plus est, t’es pas non plus obligé de TOUT suivre dès le début. Tu peux y aller peu à peu par “catégories” : prod client, marketing, prospection, admin…

D’une manière ou d’une autre, ça t’apportera beaucoup d’infos précieuses.

Enfin, on a désormais accès à des outils bien plus pratiques que de se faire siphonner l’âme par des fichiers Excel interminables.

Citons par exemple Clockify, Toggl, ATracker, Timecamp ou encore l’extension Chrome développée par notre Marjolaine nationale pour une intégration directe dans Notion !

Ils disposent de fonctionnalités très sympa comme l’organisation par projet, par tâche, des reportings complets, des systèmes de tags, etc… Je te laisse aller jeter un œil à tout ça !

J’espère en tout cas t’avoir convaincu de t’y essayer car je suis certain que t’en tireras beaucoup de positif !

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❓ La question de la semaine

On parlait précédemment de suivre son temps dans le but de systématiser et optimiser les process courants de son activité pour, in fine, gagner autant ou plus en travaillant moins.

Je te propose donc une petite question pour commencer à y réfléchir, que tu pourras garder en tête le jour où tu te penches plus sérieusement sur tout ça.

“Quel est ou quels sont les problèmes auxquels je fais face de manière récurrente et que je pourrais soit automatiser, soit éliminer aujourd’hui ?”

C’est assez fou comme parfois on se traîne des petits cailloux dans la chaussure pendant un moment alors qu’on pourrait juste s’arrêter quelques instants et s’en débarrasser.

Et c’est pas simplement une question de temps ou d’argent mais c’est aussi un gain en charge mentale qui n’est pas négligeable sur le long terme.

Je te laisse là-dessus en te souhaitant une belle journée et n’oublie pas de venir t’inscrire à la session brainstorming sur Discord si ça t’intéresse (j’ajoute l’événement dans la journée).

– Alex 😊🤘